Ośrodek AGH w Łukęcinie („Ośrodek”) jest obiektem pełniącym funkcje dydaktyczne, szkoleniowe, obsługi konferencji, ośrodka pracy twórczej oraz rekreacji i wypoczynku pracowników i ich rodzin, studentów i doktorantów.
Regulamin określa przedmiot świadczenia usług, odpowiedzialność oraz zasady przebywania w Ośrodku.
Pobyt w Ośrodku
- Dokumentem upoważniającym do pobytu w Ośrodku w danym turnusie jest skierowanie, które jest wydawane przez Dział Socjalno-Bytowy.
- Warunkiem wydania skierowania jest dokonanie opłaty za pobyt nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem turnusu, przelewem na rachunek AGH 80 1240 6292 1111 0011 0608 5988 i przesłanie drogą elektroniczną lub przekazanie do Działu Socjalno-Bytowego AGH dowodu wpłaty. W tytule przelewu należy podać nr domku oraz turnus którego dotyczy płatność, a w przypadku gdy osobą wpłacającą jest ktoś inny, należy dopisać imię
i nazwisko osoby rezerwującej pobyt.
- W przypadku doraźnego pobytu w Ośrodku, w imieniu AGH skierowanie wydaje osoba pełniąca obowiązki kierownika Ośrodka, która określa sposób zapłaty.
- W przypadku rezygnacji z pobytu w terminie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem turnusu, nie przysługuje zwrot zapłaconej kwoty. Osobie rezerwującej pobyt nie przysługuje również zwrot części zapłaconej kwoty w przypadku niewykorzystania pobytu w całości.
- W przypadkach nadzwyczajnych, decyzje o zwrocie zapłaconej kwoty w całości lub części oraz odstępstwie od terminu zapłaty za pobyt, podejmuje Kanclerz.
- Należność za wyżywienie należy wpłacić bezpośrednio na konto podmiotu prowadzącego żywienie, tj. Fundacji ZPiT AGH "Krakus”, ul. Reymonta 15, 30-059 Kraków, 78 1600 1198 1891 5748 1000 0001 lub w kasie Fundacji, ul. Reymonta 15, I p. pok. 16. Kasa czynna jest od poniedziałku do piątku w godz. 9.00 - 15.00, tytułem: należność za wyżywienie w Łukęcinie, w turnusie ….
- Turnus w Ośrodku rozpoczyna się od godziny 16:00 pierwszego dnia i trwa do godziny 10:00 ostatniego dnia danego turnusu.
- Każda osoba mieszkająca w Ośrodku podlega obowiązkowi meldunkowemu w związku z tym po przyjeździe należy przedłożyć w recepcji ważny dokument tożsamości.
- Standardowo ilość osób mieszkających w domkach nie powinna przekraczać normatywnej liczby osób dla domku.
- W przypadku większej liczby osób niż wykazane w skierowaniu, należy o takim fakcie poinformować recepcję w celu ustalenia formalności związanych z pobytem.
- Całodobowo na terenie Ośrodka mogą przebywać wyłącznie osoby, które ujęte są na skierowaniach oraz dopełniły obowiązku zameldowania.
- Osoby postronne mogą przebywać na terenie Ośrodka wyłącznie za zgodą kierownika Ośrodka.
- Pobyt w ośrodku dzieci i młodzieży do lat 18 dozwolony jest wyłącznie pod opieką rodziców, opiekunów prawnych lub osób dorosłych za zgodą rodziców.
- Osoby korzystające z usług Ośrodka zobowiązane są przestrzegać postanowień niniejszego regulaminu, przepisów BHP i przeciwpożarowych oraz stosować siędo poleceń pracowników Ośrodka.
- W Ośrodku funkcjonuje recepcja, w której korzystający z Ośrodka załatwiają wszystkie sprawy. Godziny i zakres pracy recepcji określa komunikat kierownika Ośrodka.
Zasady korzystania z Ośrodka
- W Ośrodku obowiązuje cisza nocna w godzinach od 23.00 do 6.00 rano.
- Zabrania się zakłócanie spokoju i ciszy nocnej, w tym odtwarzania głośnej muzyki.
- Korzystanie z infrastruktury Ośrodka jest wliczone w opłatę za zakwaterowanie, za wyjątkiem kosztów korzystania z telefonów stacjonarnych, używania pralni oraz wypożyczania rowerów i wózków plażowych będących na wyposażeniu Ośrodka.
- Zajmując domek, należy sprawdzić zgodność stanu jego wyposażenia z wykazem znajdującym się w każdym domku. W przypadku stwierdzenia braków w wyposażeniu należy zgłosić ten fakt pracownikowi recepcji.
- Wszelkie uszkodzenia wyposażenia oraz usterki techniczne zauważone w domku należy zgłaszać na bieżąco pracownikom recepcji. Usterki techniczne będą niezwłocznie usuwane przez konserwatora.
- Użytkownicy domków ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za uszkodzone lub zagubione wyposażenie domków. Użytkownicy zobowiązani są do zachowania należytej staranności przy zamykaniu okien i drzwi w momencie opuszczania domku.
- Szkody powstałe z winy użytkowników będą rozliczane i usuwane na bieżąco.
- Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione w domkach przedmioty wartościowe i pieniądze. Użytkownicy zapewniają ich zabezpieczenie przed kradzieżą we własnym zakresie (np. korzystanie z samochodów, jako miejsca przechowywania wartościowych sprzętów własnych podczas nieobecności w Ośrodku).
- W przypadku zagubienia klucza do domku, należy niezwłocznie zgłosić ten fakt w recepcji. Nieodnalezienie klucza skutkuje koniecznością wymiany zamka. Za czynność Ośrodek pobiera opłatę w wysokości 80 zł.
- Zabrania się podłączania w domkach grzejników elektrycznych niebędących na ich wyposażeniu.
W przypadku konieczności skorzystania z dodatkowego źródła ciepła, należy skontaktować się z recepcją.
- W domkach zabronione jest używanie otwartego ognia, butli gazowych oraz kuchenek elektrycznych.
- Zabronione jest wystawianie mebli na zewnątrz domku w czasie deszczu.
- Użytkownicy domków zobowiązani są do segregacji i wynoszenia śmieci do właściwych kontenerów i pojemników zlokalizowanych na terenie Ośrodka, jak również niezaśmiecania Ośrodka oraz utrzymywania czystości w miejscach ogólnodostępnych.
- Po zakończeniu turnusu domek winien zostać uporządkowany, łącznie ze zdjęciem pościeli i wyniesieniem wszelkich odpadów.
- W domkach i na terenie Ośrodka obowiązuje całkowity zakaz palenia wyrobów tytoniowych, w tym palenia nowatorskich wyrobów tytoniowych
i palenia papierosów elektronicznych zgodnie z ustawą o ochronie zdrowia przed następstwami używania tytoniu i wyrobów tytoniowych
(Dz. U. 1996 Nr 10 poz. 55).
- Na terenie Ośrodka zabronione jest palenie ognisk, rozpalania grilla oraz używanie otwartego ognia, poza miejscem do tego przeznaczonym.
- Ze względu na usytuowanie Ośrodka w lesie, a także bliski dostęp do plaży osoby rezerwujące pobyt winny być świadome występowania różnych owadów, insektów, gadów, w tym np. komarów, pająków, kleszczy, pcheł plażowych, węży itp. i zabezpieczyć się przed ewentualnymi skutkami kontaktów z nimi.
Zwierzęta domowe na terenie Ośrodka
- W Ośrodku dopuszczony jest pobyt zwierząt domowych, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu przy rezerwacji pobytu.
- Za pobyt zwierząt pobierana jest jednorazowa opłata sanitarna wg. obowiązującego cennika, związana z koniecznymi dodatkowymi czynnościami przy sprzątaniu domku.
- W przypadku zniszczeń wyrządzonych przez zwierzę, opiekun będzie zobowiązany do pokrycia kosztów ich usunięcia lub naprawy.
- Właściciele zobowiązani są do posiadania aktualnej książeczki szczepień.
- Właściciel zobowiązany jest we własnym zakresie zapewnić zwierzęciu niezbędne warunki tj. legowisko i wyżywienie.
- Wyprowadzanie zwierząt może odbywać się wyłącznie poza terenem Ośrodka, a na jego terenie psy muszą być prowadzone na smyczy.
- Właściciel zobowiązany jest bezzwłocznie do usunięcia odchodów pozostawionych przez psa z terenu Ośrodka.
- Właściciele zwierząt domowych ponoszą za nie pełną odpowiedzialność.
- Zabronione jest pozostawianie psów w domkach bez opieki.
Wjazd na teren Ośrodka oraz szczególne zasady poruszania się pojazdami mechanicznymi po Ośrodku
- Na terenie ośrodka obowiązuje bezwzględna zasada, iż pierwszeństwo poruszania się po całym obszarze mają piesi, o czym informuje znak D-40 „strefa zamieszkania” umieszczony przy bramie głównej.
- Należy zachować szczególną ostrożność na bawiące się dzieci, które mogą znajdować na całym terenie.
- Obowiązuje ograniczenie prędkości do 20 km/h.
- Parkowanie samochodów dozwolone jest wyłącznie na miejscach parkingowych wyznaczonych do tego celu lub w miejscach wskazanych przez pracowników recepcji. Parking Ośrodka jest bezpłatny, niestrzeżony.
- Samochody zaparkowane w pobliżu domków, winny być używane tylko i wyłącznie w sporadycznych przypadkach, tak aby wyeliminować ciągły ruch pojazdów mechanicznych, co za tym idzie ograniczenia swobody poruszania się pieszych.
- Obowiązuje zakaz parkowania na drodze dojazdowej do Ośrodka.
- Brama Ośrodka jest zamknięta w godz. 23:00 – 6:00. Ewentualne przyjazdy lub wyjazdy w godzinach zamknięcia bramy należy zgłaszać pracownikom recepcji.
- Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za pozostawione na terenie Ośrodka pojazdy, jak również znajdujące się w nich mienie.
- Zabrania się mycia pojazdów mechanicznych na terenie Ośrodka.
- W przypadku konieczności nadzwyczajnej ochrony Ośrodka z powodów bezpieczeństwa, brama może być zamknięta również w ciągu dnia. Wyjeżdżający i wjeżdżający zobowiązani są do zamykania bramy po każdorazowym przejeździe.
- W przypadku nie przestrzegania ww. zasad może zostać podjęta decyzja o zakazie wjazdu na teren Ośrodka.
Strefa rekreacyjna
- Plac zabaw przeznaczony jest dla dzieci do lat 14.
- Odpowiedzialność za dzieci przebywające na placu zabaw ponoszą ich rodzice lub opiekunowie, w szczególności w zakresie przestrzegania regulaminu placu zabaw.
- Dzieci w wieku 1-7 lat, korzystające z placu zabaw muszą znajdować się pod bezpośrednią opieką osób dorosłych.
- Na plac zabaw nie wolno wprowadzać psów.
- Osoby korzystające z urządzeń siłowni zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad korzystania z zainstalowanych tam urządzeń
i regulaminu siłowni zewnętrznej.
- Osoby korzystające z boiska zobowiązuje się do przestrzegania przepisów porządkowych i regulaminu boiska.
- Na terenie ośrodka gra w piłkę (nożną, koszykówkę, siatkówkę) dozwolona jest wyłącznie w strefach do tego przeznaczonych.
Odpowiedzialność
- AGH zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń za szkody wyrządzone w majątku Ośrodka.
- Osoby korzystające z usług Ośrodka, które w sposób uporczywy i rażący naruszać będą niniejszy Regulamin, mogą otrzymać nakaz opuszczenia Ośrodka lub odmowę korzystania z jego usług w przyszłości. Decyzje w tym zakresie podejmuje Kanclerz.
Inne postanowienia
- W sprawach nieokreślonych w niniejszym regulaminie decyzje podejmuje osoba pełniąca obowiązki kierownika Ośrodka AGH w Łukęcinie.
- W wypadku zdarzeń nadzwyczajnych należy stosować się do poleceń pracowników Ośrodka, w szczególności w wypadku pożaru lub innego zdarzenia mogącego zagrażać bezpieczeństwu przebywających w Ośrodku.
- Wszelkie uwagi dotyczące funkcjonowania Ośrodka należy zgłaszać w recepcji lub u kierownika Ośrodka.
Kraków, 2025 rok